La domiciliation en auto entrepreneur, quels sont les avantages?

Lors de la création de votre auto-entreprise, vous devez choisir le lieu de domiciliation de son siège social. Plusieurs options s’offrent à vous : à votre domicile, dans un local professionnel, dans un espace de coworking ou encore dans une pépinière de jeunes entreprises. Ces différentes solutions présentent toutes leurs avantages et inconvénients. Les Nouveaux Patrons fait le point pour vous permettre de faire le bon choix en fonction de votre situation.

Qu’est-ce que la domiciliation d’une auto-entreprise ?

En quoi consiste la domiciliation d’une micro-entreprise ?

La domiciliation du siège social d’une entreprise et notamment d’une micro-entreprise consiste à affecter une adresse postale au siège social de la structure créée. Cette formalité administrative est obligatoire pour immatriculer et exercer une activité professionnelle.

Bon à savoir : la domiciliation peut être différente du lieu d’exercice de l’activité.

Quand faut-il domicilier son auto-entreprise ?

Le choix du lieu de domiciliation intervient lors de la déclaration d’activité au Guichet unique des entreprises ou via notre formulaire simplifié de création d’auto-entreprise.

La localisation renseignée sera ensuite considérée par les différents organismes comme l’adresse fiscale, juridique et administrative de la société.

Quelle est l’utilité d’une adresse de domiciliation ?

Le choix de l’adresse de domiciliation est important, car il détermine :

• Votre CFE (Centre de Formalité des Entreprises) ;
• Votre CPAM (Caisse Primaire d’Assurance Maladie) ;
• Votre SIE (Service des Impôts des Entreprises) ;
• Le montant de votre CFE (Cotisation Foncière des Entreprises).

Par la suite, c’est cette adresse qui devra également figurer sur l’ensemble des documents émis par votre micro-entreprise.

Domicilier son auto-entreprise à son domicile

La législation vous autorise à domicilier votre auto-entreprise dans votre logement personnel. Si ce choix offre certains avantages, il présente également des limites.

Les avantages de domicilier sa micro-entreprise chez soi

Domicilier son auto-entreprise chez soi offre plusieurs avantages :

• Réduction des frais de fonctionnement. Vous n’avez pas de loyer supplémentaire à débourser et vous profitez des équipements de votre logement (contrats internet et énergie notamment).
• Gestion facilitée. Vous recevez l’ensemble de vos courriers à votre domicile. Votre correspondance professionnelle et personnelle est donc centralisée dans un même endroit.
• Trajets limités. Travailler à domicile est la garantie de gagner du temps et de l’argent.

Les inconvénients de domicilier sa micro-entreprise chez soi

Cependant, avant de domicilier votre auto-entreprise chez vous, il est important de prendre en considération les points suivants :

• Votre adresse personnelle sera divulguée à tous vos clients et visibles sur l’ensemble de vos supports professionnels ;
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• Vous devrez changer de lieu de domiciliation en cas de déménagement, ce qui peut freiner le développement de votre activité ;
• Vous risquez de perdre en crédibilité auprès de certains interlocuteurs ;
• Vous pouvez être soumis à des restrictions particulières selon votre lieu de résidence.

Quelles sont les conditions pour domicilier son activité chez soi ?

Si vous souhaitez domicilier votre activité de micro-entrepreneur chez vous, vous devez :

• Faire parvenir un justificatif de domicile lors de votre déclaration d’activité.
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• Vérifier l’absence de clause restrictive relative à l’exercice d’une activité professionnelle dans votre bail locatif et/ou dans le règlement de copropriété pour les locataires. En tant que locataire de votre logement, vous devrez également faire parvenir une lettre recommandée avec accusée de réception à votre propriétaire.
• Vérifier la législation en vigueur dans votre ville. Les communes de plus de 200 000 habitants peuvent restreindre l’accueil des clients et le stockage de marchandises au domicile des auto-entrepreneurs.

Quelles sont les autres options pour domicilier son auto-entreprise ?

Dans un local dédié

Si vous ne souhaitez distinguer votre activité professionnelle de votre domicile personnel, vous avez également la possibilité de louer ou d’investir dans un local annexe.

Cette option offre l’avantage de préserver votre domicile de votre activité professionnelle. Il implique cependant plus de frais.

Bon à savoir : il est recommandé de s’orienter vers un local dont le montant annuel du loyer n’excède pas 8 % des revenus générés par votre activité.

Dans un cabinet de domiciliation

Un cabinet de domiciliation est un prestataire de services qui propose à la fois de fournir une adresse de domiciliation aux entreprises et de gérer les différentes tâches administratives qui lui sont rattachées.

En fonction de vos besoins, vous pourrez notamment bénéficier des services suivants :

• Standard téléphonique ;
• Gestion de votre courrier ;
• Établissement de vos documents ;
• Accès à des bureaux, espaces de coworking et/ou de réunion.

Dans une pépinière d’entreprises

Une pépinière est une structure spécialisée dans l’hébergement et l’accompagnement des jeunes entreprises. À ce titre, seules sont éligibles les auto-entreprises immatriculées depuis moins de six mois.

Les pépinières mettent à la disposition des jeunes auto-entrepreneurs des locaux et dispensent des conseils pour développer leur activité.

De nombreux services y sont également proposés, notamment des formations, la mise à disposition d’un réseau de partenaires et un secrétariat, mais également tout un ensemble d’équipements partagés.

Comptez cependant entre 100 € et 300 € de loyer au mètre carré.

Bon à savoir : l’hébergement en pépinière d’entreprises ne peut pas excéder 48 mois.

Dans un espace de coworking ou une colocation d’entreprises

La domiciliation en espace de coworking ou colocation d’entreprises présente plusieurs avantages :

• Aucun droit au bail ni dépôt de garantie exigé ;
• Mise en relation avec d’autres professionnels ;
• Coût des équipements partagés ;
• Accès à des prestations (payantes).

L’inconvénient : la plupart des espaces partagés ne permettent pas de recevoir une clientèle régulière ni de stocker des marchandises. En fonction de votre activité, cela peut représenter un frein réel à son développement.