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Un auto entrepreneur peut-il embaucher un salarié?
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Un auto entrepreneur peut-il embaucher un salarié?

Votre micro-entreprise connaît un pic d’activité et vous souhaitez embaucher un salarié pour répondre à la demande ? Si la loi ne vous l’interdit pas, il reste toutefois difficile de recourir au salariat en tant qu’auto-entrepreneur. Comment embaucher en auto-entreprise ? Quelles sont les limites au salariat dans ce cadre ? Existe-t-il des alternatives plus avantageuses ? Les Nouveaux Patrons font le point.

Embauche d’un salarié ou d’un intérimaire en micro-entreprise : ce que dit la loi

Légalement, il n’est pas interdit aux auto-entrepreneurs d’embaucher un salarié ou un intérimaire en cas d’augmentation de l’activité.

Dans les faits, les formalités à mettre en œuvre sont complexes et les coûts engendrés par l’embauche d’un salarié sont souvent difficilement absorbables par une micro-entreprise.

Embauche d’un salarié en auto-entreprise : dans quels cas ?

L’embauche d’un salarié en auto-entreprise intervient principalement dans l’une des deux situations suivantes :

  • Votre auto-entreprise connaît un pic d’activité. Le recours à un salarié permet alors d’absorber l’augmentation de la demande.
  • Vous vous préparez à changer de statut. Embaucher une personne supplémentaire vous permet d’évaluer votre capacité à gérer une société de plus grande ampleur.

Embaucher en micro-entreprise : de nombreux inconvénients

Les plafonds de chiffre d’affaires

En micro-entreprise, votre activité est soumise à un plafond de chiffre d’affaires correspond à :

  • 77 700 € pour les activités artisanales et prestations de services ;
  • 188 700 € pour les activités d’achat/revente et d’hébergement.

Suite à l’embauche d’un salarié, vous devrez prélever sur ce chiffre d’affaires limité non seulement votre rémunération, mais également les charges dues et le salaire de votre employé (1 747,20 € mensuels brut pour un contrat de 35 heures par semaine).

Ces frais sont difficilement absorbables par une micro-entreprise.

Le calcul des cotisations sociales

En tant que micro-entrepreneur, le montant de vos charges sociales est calculé à partir d’un pourcentage appliqué sur l’ensemble de votre chiffre d’affaires. Il n’existe aucun abattement au titre des charges patronales. Il en est de même si vous avez opté pour le versement libératoire de l’impôt.

Vous devrez donc vous acquitter de vos cotisations sociales, puis « faire avec le reste » pour payer votre salarié, vous rémunérer et faire tourner votre activité.

Les démarches à entreprendre

Enfin, vous devrez engager de nombreuses démarches pour embaucher un salarié : déclaration d’embauche, rédaction du contrat de travail, établissement de la fiche de paie, etc.

Ces formalités impliquent une bonne connaissance du droit du travail et nécessitent souvent de recourir à l’expertise d’un professionnel qualifié, ce qui augmente à nouveau les frais d’embauche.

Pour cette raison et pour toutes celles évoquées en amont, il reste donc conseillé d‘évoluer vers une autre forme juridique avant d’embaucher un salarié (SASU, EURL).

Comment embaucher un salarié en tant que micro-entrepreneur ?

Si vous souhaitez malgré tout embaucher un salarié en micro-entreprise, voici les démarches à entreprendre.

Étape n° 1 : effectuer la déclaration préalable à l’embauche (DPAE)

La Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) est une démarche obligatoire pour toute entreprise souhaitant salarier un travailleur. Elle doit être réalisée auprès de l’URSSAF et débloque toutes les formalités suivantes :

  • Immatriculation à la sécurité sociale ;
  • Immatriculation du salarié (sécurité sociale ou régime des salariés agricoles) dans le cadre d’un premier emploi ;
  • Affiliation au régime d’assurance chômage ;
  • Adhésion à la médecine du travail ;
  • Visite médicale préalable à l’embauche.

Étape n° 2 : s’immatriculer auprès d’une caisse de retraite complémentaire

Par la suite, vous devez procéder à l’immatriculation de votre activité auprès de la caisse de retraite complémentaire. Cette démarche est indispensable pour permettre à votre salarié de cotiser.

Étape n° 3 : rédiger le contrat de travail

La troisième étape consiste à rédiger le contrat de travail de votre salarié. Ce document officiel doit obligatoirement contenir un certain nombre d’informations, notamment :

  • La nature du contrat (CDI, CDD, etc.) ;
  • L’intitulé du poste ;
  • La date de prise d’effet du contrat ;
  • Le nombre d’heures hebdomadaires travaillées ;
  • La rémunération.

Étape n° 4 : ouvrir un registre unique du personnel

Enfin, vous devez également procéder à l’ouverture d’un registre unique du personnel. Ce document officiel permet d’identifier l’ensemble des personnes travaillant ou ayant travaillé pour le compte d’une société.

Le registre unique du personnel doit préciser (par ordre chronologique et inscrit de manière indélébile) :

  • L’identité du salarié ;
  • Les fonctions exercées au sein de l’entreprise ;
  • Les dates de prise et de départ de poste ;
  • Les contrats de travail.

Augmenter l’effectif de son auto-entreprise : d’autres solutions existent

En cas de pic d’activité, d’autres alternatives souvent plus avantageuses que l’embauche d’un salarié sont accessibles aux micro-entrepreneurs :

  • Le Titre d’Emploi Service Entreprise (TESE) ;
  • La sous-traitance à un autre indépendant ;
  • Le portage salarial ;
  • Les stages ;
  • L’intérim.

Nous vous invitons à vous renseigner sur les droits et obligations rattachés à chacun de ces dispositifs pour pérenniser votre micro-entreprise en cas de pic d’activité.

Les formalités obligatoires relatives à l’embauche d’un salarié restent complexes à appréhender. Par ailleurs, le salariat n’est pas toujours la solution la plus adaptée dans le cadre d’une micro-entreprise. Si vous souhaitez être accompagné sur le sujet, nos conseillers Les Nouveaux Patrons se tiennent à votre disposition.

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En s'inscrivant en ligne via des plateformes dédiées comme LNP, en remplissant les informations requises et en soumettant les documents nécessaires

Être majeur ou mineur émancipé, résider en France, et répondre aux conditions d'éligibilité spécifiques, y compris les exigences fiscales et sociales.

Gestion et Réglementation

Oui, tant que cela ne crée pas de conflit d'intérêt ou de concurrence avec l'employeur.

Simplicité administrative, fiscalité avantageuse, et flexibilité dans l'organisation du travail.

Elles sont basées sur un pourcentage du chiffre d'affaires, avec des taux variant selon l'activité.

Oui, il y a des seuils spécifiques qui, s'ils sont dépassés, entraînent un changement de régime fiscal

Vous passez à un autre régime avec des obligations comptables et fiscales différentes.

Services LNP

LNP propose des services comme un tableau de bord de comptabilité, des outils pour créer des devis et factures, et un support client pour simplifier la gestion quotidienne.

LNP met à disposition des outils de gestion de micro-entreprise, un simulateur de cotisations et impôts, ainsi qu'une assistance disponible six jours sur sept.

Vous pouvez vous désinscrire sans aucun engagement directement depuis votre espace personnel sur le site de LNP.

LNP offre des outils de gestion d'entreprise, un simulateur de charges, une assistance clientèle, et facilite la création de documents officiels comme les devis et les factures:
https://les-nouveaux-patrons.com/#pensepour

Pour contacter LNP, vous pouvez généralement utiliser les moyens de communication suivants :

Via le formulaire de contact sur leur site web.
Par téléphone : 0188406383
Par email : contact@les-nouveaux-patrons.com
Directement depuis votre espace personnel LNP.

Facturation et Documentation

Oui, LNP permet d'émettre des factures avec la mention 'SIRET en cours d'attribution' qui sera mise à jour automatiquement dès l'obtention du numéro.

Les auto-entrepreneurs reçoivent un avis de situation SIREN, fourni par LNP, qui sert de document officiel attestant de l'existence de l'entreprise.

Livreurs sur Plateformes de Livraison

Enregistrez-vous en tant qu'auto-entrepreneur et inscrivez-vous sur la plateforme avec les documents requis, comme un justificatif d'identité.

Un smartphone avec l'application de la plateforme, un moyen de transport, et un équipement de livraison adéquat comme un sac isotherme.

Cela dépend du volume de livraisons et des tarifs de la plateforme, qui peuvent varier selon les heures et les jours.

Vous devez déclarer vos revenus et payer les taxes en conséquence.

Oui, en tant qu'auto-entrepreneur, vous pouvez travailler avec plusieurs plateformes simultanément.

Vous pouvez généralement vous désinscrire directement via l'application de la plateforme ou en contactant leur service client.

LNP propose des outils pour gérer votre activité, des conseils sur les meilleures pratiques et un support pour les questions administratives.

Chauffeurs VTC

Obtenez une carte professionnelle VTC, et suivez la procédure d'inscription sur LNP pour devenir auto-entrepreneur et accéder aux plateformes VTC.

Une formation spécifique en conduite professionnelle est requise, suivie d'un examen pour obtenir la carte professionnelle VTC.

Oui, ou vous pouvez louer un véhicule qui respecte les normes et conditions exigées pour les VTC.

Les revenus varient en fonction des heures travaillées, des tarifs pratiqués par la plateforme et des pourboires des clients.

Travaillez aux heures de pointe, offrez un service de qualité pour augmenter les pourboires et gérez efficacement vos dépenses.

Les chauffeurs VTC doivent respecter la réglementation relative au temps de travail pour des raisons de sécurité.

Suivez la procédure indiquée par la plateforme, qui peut souvent être gérée directement dans l'application.

Artistes Auto-Entrepreneurs

Inscrivez-vous via LNP ou l'URSSAF, en déclarant votre activité artistique et en fournissant les justificatifs nécessaires.

Ils bénéficient d'un régime fiscal simplifié, avec des cotisations sociales calculées sur le chiffre d'affaires.

Non, un diplôme n'est pas requis pour s'inscrire en tant qu'artiste auto-entrepreneur.

Des subventions et aides peuvent être disponibles selon votre situation et projet.

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