Devenir secrétaire auto entrepreneur

Le métier de secrétaire est indispensable aux entreprises, aux organismes ou encore aux associations. En effet, le bon fonctionnement des structures dépend en grande partie de la gestion administrative. Mais comment peut-on soi-même devenir secrétaire indépendante ? Y a-t-il certaines règlementations à connaître ? Faut-il avoir des compétences particulières ? Faut-il obligatoirement suivre une formation ? Nous répondons à toutes vos questions ci-dessous.

Être formée et équipée pour bien commencer son activité de secrétaire

La formation initiale : une étape cruciale

Si le métier de secrétaire auto-entrepreneur n’est pas règlementé, il est pourtant très utile de suivre une formation. En effet, afin de devenir une secrétaire indépendante, il est important d’avoir des compétences dans de nombreux domaines (informatique, logistique, rédaction, etc.) Afin de maîtriser au mieux l’ensemble de ces compétences, il est recommandé de se former. Pour cela, les futurs auto-entrepreneurs peuvent opter pour différents types de formations.

Le métier de secrétaire peut se préparer dès la classe de 3e, après le bac ou bien en formation supérieure. Afin de vous donner un aperçu global des formations existantes, voici une liste non exhaustive des différentes formations qu’il est possible de faire.

• le bac professionnel assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ;
• le titre professionnel (TP) secrétaire assistant ou secrétaire comptable ;
• le BTS assistance technique d’ingénieur ou collaborateur juriste notarial ou encore gestion de la PME ;
• le DEUST (Diplôme d'études universitaires scientifiques et techniques) bureautique et communication multimédia ;
• le BUT gestion administrative et commerciale (parcours management) ;
• la licence professionnelle avec différentes mentions : mention métiers de l’administration et collectivités territoriales, mention e-commerce, mention management et gestion des organisations ou encore mention métiers de la communication ;

En somme, il y a de multiples parcours académiques possibles pour se former au métier de secrétaire et il est possible de se spécialiser dans différents domaines tels que le secteur juridique, le milieu de la communication ou encore le secteur de la gestion.

Quelques investissements de départ

Pour réaliser ses différentes missions, la secrétaire devra être équipée. En effet, afin de pouvoir exercer comme indépendante, la secrétaire devra entre autres avoir son propre matériel professionnel. L’achat des différents équipements peut représenter un certain coût qu’il faudra donc anticiper au moment de la création de l’auto-entreprise.

Généralement, une secrétaire devra se munir :

• de son ordinateur (équipé des différents logiciels de bureautiques nécessaires) ;
• d’un téléphone portable professionnel ;
• de différentes fournitures telles que : des bloc-notes, des carnets, des classeurs ou encore des stylos.

Dans certains cas, elle pourra aussi avoir besoin d’une voiture afin de pouvoir effectuer des déplacements si certains de ses clients se trouvent dans des zones éloignées. Une fois ce matériel de base acquis, la future secrétaire peut procéder à la création de son auto-entreprise.

Créer sa propre auto-entreprise pour devenir secrétaire indépendante

Les différentes démarches à effectuer pour créer son auto-entreprise

Une professionnelle qui souhaite devenir secrétaire indépendante peut créer rapidement son auto-entreprise en se rendant sur le site des nouveaux patrons. Elle profitera de démarches simples, rapides et d’une gestion d’entreprise optimale tout au long de son activité. Pour créer sa micro-entreprise, la future secrétaire doit suivre la procédure habituelle qui consiste à renseigner quelques informations sur son identité et sur sa future activité et en se munissant des différents documents requis : pièce d’identité, justificatif de domicile ainsi qu’une attestation sur l’honneur de non-condamnation.

L’obtention du numéro de Siret permet aux auto-entrepreneurs de commencer à exercer leurs activités. Ce numéro de 14 chiffres est unique. Une fois que la secrétaire indépendante a commencé à facturer ses clients et à percevoir des revenus, elle doit impérativement les déclarer en ligne. Elle a également l’obligation de payer ses cotisations sociales et de respecter le plafond de chiffre d’affaires qui lui est imposé.

Le métier de secrétaire indépendante fait partie des professions libérales dont le code APE est le suivant : 82.11Z- Services administratifs combinés de bureau.

Les missions principales de la secrétaire indépendante

La secrétaire auto-entrepreneur est avant tout polyvalente. En effet, afin que votre micro-entreprise ait du succès, il faudra que vous soyez en mesure de réaliser différentes tâches administratives telles que : la rédaction de documents, la gestion de différents plannings et budgets, trier et classer des documents, etc. Ainsi, en tant que secrétaire indépendante, vous devrez être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et être apte à travailler avec sérieux et efficacité.

Poursuivre sa carrière de secrétaire indépendante

Fixer et faire évoluer ses tarifs

Une secrétaire indépendante peut fixer les prix qu’elle souhaite pour ses prestations. Elle devra tout de même s’assurer que ses prix se situent globalement dans la moyenne actuelle c'est-à-dire qu’ils ne soient ni trop élevés ni trop bas.

En début de carrière, une secrétaire facture généralement ses clients entre 25 et 40 euros. En somme, elle peut obtenir jusqu’à 1600 euros par mois.

Mais le prix de ses prestations peut augmenter rapidement en fonction : du type de prestations qu’elle effectue, du temps de déplacement nécessaire si elle doit réaliser des missions sur place et bien évidemment en fonction de la qualité de ses prestations.

Évoluer en tant que secrétaire indépendante

Une secrétaire auto-entrepreneur peut évoluer rapidement, notamment si elle continue de se former. Elle pourra par exemple poursuivre ses études et faire une licence professionnelle. Cela lui permettra de se spécialiser dans un domaine particulier et par conséquent de gagner en professionnalisme. Après plusieurs années d’expériences, une secrétaire peut également gravir les échelons hiérarchiques et obtenir des postes avec plus de responsabilités. Elle pourra par exemple obtenir un poste d’assistante commerciale.