Comment choisir son logiciel de comptabilité auto-entrepreneur?

La gestion d’une micro-entreprise implique de d’organiser plusieurs tâches, dont la comptabilité, qui constitue une étape importante au bon fonctionnement de l'établissement. Et, bien que les obligations comptables d’un auto-entrepreneur soient allégées, l’usage d’un logiciel de comptabilité peut être un atout. Découvrez dans ce guide quels sont les intérêts du logiciel de comptabilité pour un micro-entrepreneur et nos conseils pour choisir le logiciel le mieux adapté à ce statut.

Rappel sur les obligations comptables d’un micro-entrepreneur

Même si la comptabilité des auto-entrepreneurs est peu complexe comme souligné plus haut, celle-ci comprend toutefois certaines obligations qu’il est nécessaire de respecter. Alors avant de se lancer dans la recherche d’un bon logiciel de compatibilité, voyons d’un peu plus près les obligations comptables d’un auto-entrepreneur:

La déclaration du chiffre d’affaires

En tant que micro-entrepreneur, vous êtes tenu de déclarer votre chiffre d’affaires tous les mois ou tous les 3 mois, selon le choix fait au moment de la déclaration de début d’activité.

La tenue de certains registres obligatoire

Parmi les obligations comptables d’un auto-entrepreneur se trouve notamment celle de la tenue de certains registres obligatoires, à savoir :

• Un livre de recettes encaissées ordonné de façon chronologique ;
• Un registre des achats, qui est obligatoire pour certains micro-entrepreneurs, notamment les commerçants ou fournisseurs de prestations d’hébergement.

La facturation

Comme tout professionnel, vous devez remettre une facture à vos clients lors de chaque vente ou prestation, avec le respect des règles de facturation en vigueur, sous peine d'être condamné à payer une amende administrative d’un montant minimum de 75 000€ pour une personne physique.

L’ouverture d’un compte bancaire

Vous êtes tenu d’avoir un compte bancaire dédié à votre activité. Celui-ci peut être votre compte personnel, sauf si au cours de votre activité votre chiffre d’affaires dépasse les 10 000 € durant 2 ans consécutives, vous serez alors dans l'obligation d’ouvrir un compte professionnel.

Est-il obligatoire d’avoir un logiciel de comptabilité quand on est micro-entrepreneur ?

Aucune loi n’oblige les auto-entrepreneurs à utiliser un logiciel de comptabilité. La loi anti-fraude entrée en vigueur le 1ᵉʳ janvier 2018 qui instaure l’obligation pour les professionnels assujettis à la TVA d'utiliser un logiciel de comptabilité, ne s’applique pas aux auto-entrepreneurs. Néanmoins, l’usage de logiciel de comptabilité présente certains avantages :

• Cette solution permettra à l’auto-entrepreneur de centraliser les données comptables dans un seul espace tout en garantissant leur protection et leur confidentialité ;
• Il assure, d’une autre part, le remplissage en bonne et due forme de vos obligations comptables et limite les risques d’erreurs, tout en respectant les normes en vigueur (mentions obligatoires, numérotation…) ;
• Enfin, le logiciel de comptabilité vous fera gagner un temps considérable par rapport à une compatibilité à la main, ce qui vous permettra de vous adonner pleinement à votre métier, accroître votre activité et augmenter vos profits tout en étant à jour sur vos obligations.

Comptabilité auto-entrepreneur : quel logiciel de comptabilité choisir ?

Le choix d’un logiciel de comptabilité pour un auto-entrepreneur se fait en fonction des besoins de votre entreprise, de votre budget et de vos objectifs. Voici donc les paramètres à prendre en considération pour bien choisir :

Cerner les besoins de la micro-entreprise

Avant de choisir un logiciel de comptabilité pour micro-entrepreneur, il est important de déterminer vos divers besoins pour savoir précisément vers quelle solution s’orienter. L’idéal serait de trouver un outil qui couvre les besoins essentiels de l’auto-entreprise, et cela diffère d’une activité à une autre. Par exemple, un micro-entrepreneur proposant des services de consulting aura une comptabilité moins complexe qu’un commerçant qui doit gérer des stocks de marchandises…

Définir le budget alloué en amont

Il est également essentiel de définir en amont la somme à débourser pour son acquisition.

Si vous avez les moyens, il serait préférable d’investir dans un logiciel payant, mais de qualité, en revanche, si vous êtes limité niveau budget, vous pourrez envisager de choisir un logiciel gratuit, cependant, il faut savoir que les logiciels gratuits présentent toutefois des limites : une automatisation moindre et ils sont souvent moins complet, ce qui implique l’utilisation d’autres outils en complément.

Comparer les fonctionnalités

Parmi la palette de fonctionnalités généralement proposées par les logiciels de comptabilité, certains sont indispensables à la micro-entreprise. Il s’agira notamment de la tenue d’un livre de recettes ou du livre journal, déclaration TVA, facturation, tableau de bord pour le suivi du chiffre d’affaires…Il est important de comparer avec vos besoins et convenir si les fonctionnalités proposées par l’outil de prédilection remplissent bien vos attentes.

Vos préférences d’usage

Les logiciels de comptabilité sont développés selon deux modèles :

• Les logiciels de comptabilité On Premise, ce sont les modèles à télécharger directement sur son ordinateur, ce sont pour la plupart des logiciels stables, mais peu pratiques ;
• Les modèles SaaS qui sont accessibles en ligne et qui présentent bien des avantages : simple à utiliser, mise à jour automatique, utilisable n’importe où et sur n’importe quel support.

Autres considérations pour le choix d’un logiciel de comptabilité pour micro-entrepreneur

Pour affiner votre recherche, voici une liste d’autres critères à prendre en compte le cas échéant :

• Les avis des clients sur internet ;
• Un service client réceptif ;
• Une documentation pour vous aider ;
• Une interface intuitive et ergonomique ;
• Un logiciel adapté à tous les supports (tablette, ordinateur, smartphone).

Un logiciel de comptabilité doit-il être complété par d’autres solutions de gestion ?

Utiliser un logiciel de comptabilité peut s’avérer utile comme expliqué au plus haut, cependant cela ne suffit pas pour bien gérer une entreprise. D’autres solutions de gestion peuvent apporter des fonctionnalités plus étendues telles que les plateformes de gestion comme c'est le cas de notre plateforme de création et de gestion des micro-entrepreneurs.

Bien pensée, cette plateforme vous accompagne et vous facilite toutes les formalités liées à votre structure. Elle a parfaitement développé son offre et propose des services plus élargis et complets, vous permettant de recourir à des outils en ligne de devis, de facturation ainsi qu'à un tableau de bord dédié qui vous permet de suivre votre activité en temps réel, ceci inclut notamment : le suivi du CA, des charges et des impôts, des règlements clients et échéances des paiements et charges.