Comment tenir le livre de comptabilité de son auto entreprise?

Si l’auto entrepreneur a droit à des allègements de ses obligations fiscales, certains impératifs restent à remplir. Le porteur de projet indépendant a besoin de tenir un livre de comptabilité. Ce livre des recettes permet de centraliser des informations essentielles au bon fonctionnement de son activité. Il doit donc répondre à des contraintes spécifiques, notamment par rapport aux mentions obligatoires. Nous détaillons ce qu’il faut retenir sur la tenue du livre de comptabilité pour l’auto entrepreneur.

Le livre de recettes auto-entrepreneur : de quoi s’agit-il ?

L’obligation de tenir un livre de recettes concernant toutes les entreprises. De manière générale, les auto entrepreneurs sont concernés. Ce livre rassemble les opérations d’encaissements que la micro entreprise réalise dans le cadre de son activité. L’exercice professionnel y est donc retranscrit dans son intégralité, grâce aux détails des encaissements. La validité du document repose sur la capacité de l’entrepreneur à suivre des règles spécifiques.

Tout d’abord, le livre de recettes est essentiel pour suivre la comptabilité de l’auto entrepreneur. Le document aide à centraliser les données de paiements réglés par les clients. Il fait notamment mention de la date et du montant de l’encaissement, en plus de son mode de règlement et de la TVA appliquée. Il offre donc un historique précis et détaillé de transactions entrantes.

Le livre de recettes a d’autres avantages. Il est indispensable pour simplifier la gestion d’une activité professionnelle. Les informations qui y sont présentes facilitent les tâches courantes de l’auto entrepreneur. Elles offrent, par exemple, une solide base pour aider l’entrepreneur à respecter les plafonds de revenus.

Plus largement, ce livre réduit significativement les risques de fraude. Lorsque l’auto entreprise fait face à un contrôle de l'administration fiscale, il aura seulement à présenter ce document. Celui-ci pourra rapidement être comparé aux relevés bancaires, ainsi qu’aux déclarations à l'URSSAF. S’il est rempli correctement, le document sera amplement suffisant pour vérifier qu’aucun encaissement n’a été omis.

La tenue d’un livre de recettes est-elle obligatoire ?

Quelle que soit la taille de l’entreprise et la nature de son activité, la tenue d’un livre de recettes reste une obligation. L’auto entrepreneur ne déroge pas à la règle. En complétant ce document, il est en mesure de suivre l’évolution périodique de son chiffre d’affaires. Contrairement à des structures plus importantes, l’auto entreprise n’a pas besoin de produire d’autres documents comptables ou fiscaux. Ainsi, les bilans annuels, le grand-livre, le livre-journal et les comptes de résultat ne font pas partie de ses obligations. Notons qu’un livre de recettes erroné ou incomplet expose l’auto entrepreneur à des pénalités fiscales.

Les règles de tenue du livre de recettes

La tenue d’un livre de comptabilité doit respecter certains impératifs. En effet, elle est conditionnée pour que les informations enregistrées soient faciles à classer. De ce fait, certaines mentions sont obligatoires.

Le premier impératif est d’enregistrer les opérations par ordre chronologique. De plus, chaque opération enregistrée doit pouvoir présenter des informations sur l’entreprise et son client. Une fois inscrites, ces transactions ne peuvent plus être modifiées. À cette fin, les opérations doivent détailler :

• La nature du service ou de la marchandise fournie ;
• Leur date d'encaissement ;
• Les références de leurs pièces justificatives, dont les annotations et les numéros de facture ;
• L’origine de la recette, impliquant l’identité du client ;
• Le coût de la prestation encaissée (hors taxe) ;
• La solution de règlement retenue par le client.

Comment tenir votre livre de comptabilité auto entrepreneur ?

La tenue d’un livre de comptabilité peut se faire de différentes façons. Le choix dépendra alors des préférences de l’auto entrepreneur. Quelle que soit la solution retenue, aucune opération enregistrée ne pourra être modifiée ou supprimée.

Le logiciel de comptabilité

La solution la plus simple consiste à utiliser un logiciel de comptabilité. Ce type de programme facilite l’enregistrement des dépenses et des recettes. Il intègre aussi des fonctionnalités, dont l’édition de devis et de factures, ou encore l’établissement de rapports d’analyse.

Un tableur en ligne

Pour l’auto entrepreneur, un tableur Excel ou Google Sheets peuvent être amplement suffisants. Les outils qu’ils fournissent l’aideront à comptabiliser ses achats et ses recettes. Ces solutions sont particulièrement intéressantes si le volume des opérations est limité. Qui plus est, Excel et Google Sheets prennent en charge le modèle de livre de comptabilité mis en ligne par l’URSSAF. Il est alors plus facile de reproduire et de remplir les colonnes. L’auto entrepreneur peut alors être certain de la conformité de son registre.

Un carnet de comptabilité

S’il est possible de tenir un livre de comptabilité par écrit, utiliser un cahier classique n’est pas recommandé. Ce type de support manque de lisibilité. De plus, certaines informations essentielles peuvent être oubliées. L’auto entrepreneur qui souhaite tenir ses comptes par écrit doit opter pour des livres de comptes normés, édités au format papier. Ce type de document est parfaitement admis, tandis que le format n’est pas obligatoire. Il est important de rappeler qu’un registre d’achats n’est pas obligatoire pour tous les auto entrepreneurs. Il sera uniquement demandé aux micro entreprises qui exercent la vente de marchandises, d’aliments ou de services hôteliers.