Devenir assistant virtuel auto entrepreneur

L’essor du digital a fait apparaître de nombreux métiers dont celui de l’assistance virtuelle. Découvrons à travers ce guide en quoi consiste ce métier, quelle formation suivre et quelles sont les compétences à avoir pour le mener à bien. Nous passerons également en revue les démarches à réaliser et les qualités nécessaires pour avoir du succès en tant qu’assistant virtuel micro-entrepreneur.

Qu’est-ce qu’un assistant virtuel ? Définition

Également appelé “secrétaire indépendant”, le rôle principal de l’assistant virtuel auto-entrepreneur est de seconder le gérant de l’entreprise pour lui permettre de libérer du temps sur ses missions à plus forte valeur.

Il fournit des services administratifs et techniques ou un soutien administratif à distance, à des entreprises ou des particuliers. Mais selon les besoins des clients, ses services peuvent parfois aller plus loin que le télé-secrétariat.

Quelles sont les tâches les plus courantes d’un assistant virtuel ?

La liste des tâches données aux assistants virtuels est assez large. Voici quelques-unes de ses missions principales :

• Prendre en charge les communications téléphoniques et numériques ;
• Gérer le service client, par téléphone, mail ou sur internet ;
• Gérer les planning et agenda ;
• Saisir des données ;
• Rédiger des rapports de réunions et de représentations ;
• S’occuper des réservations de voyages, événements…

Il peut en outre prendre en charge des tâches concernant la e-réputation de l’entreprise comme :

• Gérer les réseaux sociaux ;
• Gérer et publier sur un blog ;
• Le marketing digital.

Quelles sont les pré-requis pour devenir assistant virtuel micro-entrepreneur ?

Suivre une formation d’assistant virtuel ?

Pour devenir assistant virtuel auto-entrepreneur, aucune formation particulière n’est requise. Cependant, afin de décrocher des contrats de collaboration, il serait plus judicieux de mettre en avant sa formation, ses compétences ou encore son expérience.

L’assistant virtuel micro-entrepreneur peut alors suivre une formation dans les domaines de l’informatique, de la communication, de la comptabilité ou de la gestion administrative… Et afin d'évoluer dans le domaine, il est préférable qu’il se forme dans des domaines à valeur ajoutée comme le web marketing, la rédaction, la conception visuelle...

Les compétences nécessaires pour devenir assistant virtuel micro-entrepreneur

Bien que le métier d'assistant virtuel soit accessible à tous, ceci ne veut pas dire que n’importe qui peut être en mesure de l’exercer. En effet, il est essentiel pour travailler en tant qu’assistant virtuel micro-entrepreneur de posséder ou de développer de nombreuses qualités et compétences. Il faut de ce fait être polyvalent, disponible, avoir le sens de l’organisation et le sens du secret professionnel, avoir des connaissances accrues dans le secrétariat et la gestion administrative, connaître et maîtriser les nouvelles technologies. Il est aussi évident que des compétences en bureautiques sont de mise, car votre ordinateur sera votre outil de travail principal, tout comme des qualités en expressions orales et écrites.

Certaines compétences particulières peuvent par ailleurs être un atout pour ce job comme : la maîtrise d’une langue rare, des connaissances juridiques, des aptitudes d'infographiste…

Quelles sont les démarches essentielles pour devenir assistant virtuel auto-entrepreneur ?

Afin de travailler en tant qu’assistant virtuel, il faut commencer par vous inscrire en tant qu’auto-entrepreneur pour pouvoir exercer en toute légalité. Puis, vous devez passer par certaines étapes pour vous faire connaître et trouver vos premiers clients. Détaillons tout cela.

Créer votre micro-entreprise en tant qu’assistant virtuel sur Les Nouveaux Patrons.com

Créer votre auto-entreprise en ligne grâce à la plateforme Les Nouveaux Patrons vous permet de bénéficier d’une prestation de qualité en un temps réduit et à moindre coût.

Pour ce faire, la première étape consiste à vous rendre sur le site https://les-nouveaux-patrons.com/ et de choisir la catégorie correspondante à votre activité parmi les choix proposés. La plateforme vous propose ensuite un formulaire à remplir et vous indique les documents nécessaires à votre inscription. Il ne vous restera alors plus qu'à valider votre demande après avoir choisi le forfait qui vous convient.

Notons que nous proposons en outre une assistance pour vous accompagner dans la gestion de votre auto-entreprise ainsi qu’un outil de facturation personnalisé.

Trouver ses premiers clients

Pour débuter votre activité d'assistant virtuel, il vous faut des clients, mais, avant d’entamer la recherche de prospects, il faut commencer par identifier votre cible. Une fois, cela fait, vous devez les démarcher et pour cela de nombreux canaux sont possibles :

• Via votre propre réseau (amis, famille, anciens collègues…) ;
• En vous aidant des réseaux sociaux type facebook, linkedln…
• En faisant la promotion de vos services auprès de vos prospects sur des forums et des plateformes spécialisées (freelancing, etc.).

Par ailleurs, vous conseillons de commencer par rendre de petites tâches pour acquérir vos premiers clients et vous construire une réputation. Puis dès qu’une mission est accomplie, pensez à collecter des témoignages de clients que vous publierez sur votre présence en ligne.

Combien gagne un assistant virtuel micro-entrepreneur ?

En tant qu’auto-entrepreneur assistant virtuel, vous fixez librement vos tarifs, donc il n'existe donc pas de prix unique. Ceux-ci dépendront de plusieurs facteurs, notamment votre expérience, vos compétences et qualifications…Ainsi, la fourchette des tarifs à l’heure peut varier de 10 €/h pour un assistant virtuel sans expérience à 20 €/h pour un professionnel ayant des qualifications ou une expérience.

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