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Devenir assistant virtuel auto entrepreneur

L’essor du digital a fait apparaître de nombreux métiers dont celui de l’assistance virtuelle. Découvrons à travers ce guide en quoi consiste ce métier, quelle formation suivre et quelles sont les compétences à avoir pour le mener à bien. Nous passerons également en revue les démarches à réaliser et les qualités nécessaires pour avoir du succès en tant qu’assistant virtuel micro-entrepreneur.

Qu’est-ce qu’un assistant virtuel ? Définition

Également appelé “secrétaire indépendant”, le rôle principal de l’assistant virtuel auto-entrepreneur est de seconder le gérant de l’entreprise pour lui permettre de libérer du temps sur ses missions à plus forte valeur.

Il fournit des services administratifs et techniques ou un soutien administratif à distance, à des entreprises ou des particuliers. Mais selon les besoins des clients, ses services peuvent parfois aller plus loin que le télé-secrétariat.

Quelles sont les tâches les plus courantes d’un assistant virtuel ?

La liste des tâches données aux assistants virtuels est assez large. Voici quelques-unes de ses missions principales :

  • Prendre en charge les communications téléphoniques et numériques ;
  • Gérer le service client, par téléphone, mail ou sur internet ;
  • Gérer les planning et agenda ;
  • Saisir des données ;
  • Rédiger des rapports de réunions et de représentations ;
  • S’occuper des réservations de voyages, événements…

Il peut en outre prendre en charge des tâches concernant la e-réputation de l’entreprise comme :

  • Gérer les réseaux sociaux ;
  • Gérer et publier sur un blog ;
  • Le marketing digital.

Quelles sont les pré-requis pour devenir assistant virtuel micro-entrepreneur ?

Suivre une formation d’assistant virtuel ?

Pour devenir assistant virtuel auto-entrepreneur, aucune formation particulière n’est requise. Cependant, afin de décrocher des contrats de collaboration, il serait plus judicieux de mettre en avant sa formation, ses compétences ou encore son expérience.

L’assistant virtuel micro-entrepreneur peut alors suivre une formation dans les domaines de l’informatique, de la communication, de la comptabilité ou de la gestion administrative… Et afin d'évoluer dans le domaine, il est préférable qu’il se forme dans des domaines à valeur ajoutée comme le web marketing, la rédaction, la conception visuelle...

Les compétences nécessaires pour devenir assistant virtuel micro-entrepreneur

Bien que le métier d'assistant virtuel soit accessible à tous, ceci ne veut pas dire que n’importe qui peut être en mesure de l’exercer. En effet, il est essentiel pour travailler en tant qu’assistant virtuel micro-entrepreneur de posséder ou de développer de nombreuses qualités et compétences. Il faut de ce fait être polyvalent, disponible, avoir le sens de l’organisation et le sens du secret professionnel, avoir des connaissances accrues dans le secrétariat et la gestion administrative, connaître et maîtriser les nouvelles technologies. Il est aussi évident que des compétences en bureautiques sont de mise, car votre ordinateur sera votre outil de travail principal, tout comme des qualités en expressions orales et écrites.

Certaines compétences particulières peuvent par ailleurs être un atout pour ce job comme : la maîtrise d’une langue rare, des connaissances juridiques, des aptitudes d'infographiste…

Quelles sont les démarches essentielles pour devenir assistant virtuel auto-entrepreneur ?

Afin de travailler en tant qu’assistant virtuel, il faut commencer par vous inscrire en tant qu’auto-entrepreneur pour pouvoir exercer en toute légalité. Puis, vous devez passer par certaines étapes pour vous faire connaître et trouver vos premiers clients. Détaillons tout cela.

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Créer votre auto-entreprise en ligne grâce à la plateforme Les Nouveaux Patrons vous permet de bénéficier d’une prestation de qualité en un temps réduit et à moindre coût.

Pour ce faire, la première étape consiste à vous rendre sur le site https://les-nouveaux-patrons.com/ et de choisir la catégorie correspondante à votre activité parmi les choix proposés. La plateforme vous propose ensuite un formulaire à remplir et vous indique les documents nécessaires à votre inscription. Il ne vous restera alors plus qu'à valider votre demande après avoir choisi le forfait qui vous convient.

Notons que nous proposons en outre une assistance pour vous accompagner dans la gestion de votre auto-entreprise ainsi qu’un outil de facturation personnalisé.

Trouver ses premiers clients

Pour débuter votre activité d'assistant virtuel, il vous faut des clients, mais, avant d’entamer la recherche de prospects, il faut commencer par identifier votre cible. Une fois, cela fait, vous devez les démarcher et pour cela de nombreux canaux sont possibles :

  • Via votre propre réseau (amis, famille, anciens collègues…) ;
  • En vous aidant des réseaux sociaux type facebook, linkedln…
  • En faisant la promotion de vos services auprès de vos prospects sur des forums et des plateformes spécialisées (freelancing, etc.).

Par ailleurs, vous conseillons de commencer par rendre de petites tâches pour acquérir vos premiers clients et vous construire une réputation. Puis dès qu’une mission est accomplie, pensez à collecter des témoignages de clients que vous publierez sur votre présence en ligne.

Combien gagne un assistant virtuel micro-entrepreneur ?

En tant qu’auto-entrepreneur assistant virtuel, vous fixez librement vos tarifs, donc il n'existe donc pas de prix unique. Ceux-ci dépendront de plusieurs facteurs, notamment votre expérience, vos compétences et qualifications…Ainsi, la fourchette des tarifs à l’heure peut varier de 10 €/h pour un assistant virtuel sans expérience à 20 €/h pour un professionnel ayant des qualifications ou une expérience.

FAQ

Quel est le coût d’investissement d’un assistant virtuel auto-entrepreneur ?

Plusieurs paramètres entrent en compte pour définir le budget prévisionnel d’un assistant virtuel micro-entrepreneur, notamment : le cout matériel nécessaire à votre travail (ordinateur, casque…), le prix du site internet et les frais des campagnes publicitaires pour vendre vos prestations et l’achat éventuel de logiciels (bureautique, comptabilité, gestion de projet…).

Quels sont les outils nécessaires pour se lancer en tant qu’assistant virtuel auto-entrepreneur ?

Pour mener à bien son travail, un assistant virtuel micro-entrepreneur doit disposer d' un ordinateur efficace et résistant, un casque et un micro de bonne qualité pour faciliter les échanges, un smartphone en bon état de marche et une connexion internet stable.

Comment déclarer son chiffre d'affaires en tant qu'assistant virtuel micro-entrepreneur ?

En tant qu'assistant virtuel auto-entrepreneur, vous êtes tenu de déclarer votre chiffre d’affaires tous les mois ou tous les trimestres selon votre choix et de veiller à ne pas dépasser la limite annule de 77 700 €. Il vous faudra aussi payer vos charges sociales (21,1% du chiffre d’affaires).

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En savoir plus sur le changement d’activité :
questions fréquentes

Définition et Création

C'est un statut juridique simplifié pour les entrepreneurs individuels, facilitant la création et la gestion d'une activité professionnelle.

En s'inscrivant en ligne via des plateformes dédiées comme LNP, en remplissant les informations requises et en soumettant les documents nécessaires

Être majeur ou mineur émancipé, résider en France, et répondre aux conditions d'éligibilité spécifiques, y compris les exigences fiscales et sociales.

Gestion et Réglementation

Oui, tant que cela ne crée pas de conflit d'intérêt ou de concurrence avec l'employeur.

Simplicité administrative, fiscalité avantageuse, et flexibilité dans l'organisation du travail.

Elles sont basées sur un pourcentage du chiffre d'affaires, avec des taux variant selon l'activité.

Oui, il y a des seuils spécifiques qui, s'ils sont dépassés, entraînent un changement de régime fiscal

Vous passez à un autre régime avec des obligations comptables et fiscales différentes.

Services LNP

LNP propose des services comme un tableau de bord de comptabilité, des outils pour créer des devis et factures, et un support client pour simplifier la gestion quotidienne.

LNP met à disposition des outils de gestion de micro-entreprise, un simulateur de cotisations et impôts, ainsi qu'une assistance disponible six jours sur sept.

Vous pouvez vous désinscrire sans aucun engagement directement depuis votre espace personnel sur le site de LNP.

LNP offre des outils de gestion d'entreprise, un simulateur de charges, une assistance clientèle, et facilite la création de documents officiels comme les devis et les factures:
https://les-nouveaux-patrons.com/#pensepour

Pour contacter LNP, vous pouvez généralement utiliser les moyens de communication suivants :

Via le formulaire de contact sur leur site web.
Par téléphone : 0188406383
Par email : contact@les-nouveaux-patrons.com
Directement depuis votre espace personnel LNP.

Facturation et Documentation

Oui, LNP permet d'émettre des factures avec la mention 'SIRET en cours d'attribution' qui sera mise à jour automatiquement dès l'obtention du numéro.

Les auto-entrepreneurs reçoivent un avis de situation SIREN, fourni par LNP, qui sert de document officiel attestant de l'existence de l'entreprise.

Livreurs sur Plateformes de Livraison

Enregistrez-vous en tant qu'auto-entrepreneur et inscrivez-vous sur la plateforme avec les documents requis, comme un justificatif d'identité.

Un smartphone avec l'application de la plateforme, un moyen de transport, et un équipement de livraison adéquat comme un sac isotherme.

Cela dépend du volume de livraisons et des tarifs de la plateforme, qui peuvent varier selon les heures et les jours.

Vous devez déclarer vos revenus et payer les taxes en conséquence.

Oui, en tant qu'auto-entrepreneur, vous pouvez travailler avec plusieurs plateformes simultanément.

Vous pouvez généralement vous désinscrire directement via l'application de la plateforme ou en contactant leur service client.

LNP propose des outils pour gérer votre activité, des conseils sur les meilleures pratiques et un support pour les questions administratives.

Chauffeurs VTC

Obtenez une carte professionnelle VTC, et suivez la procédure d'inscription sur LNP pour devenir auto-entrepreneur et accéder aux plateformes VTC.

Une formation spécifique en conduite professionnelle est requise, suivie d'un examen pour obtenir la carte professionnelle VTC.

Oui, ou vous pouvez louer un véhicule qui respecte les normes et conditions exigées pour les VTC.

Les revenus varient en fonction des heures travaillées, des tarifs pratiqués par la plateforme et des pourboires des clients.

Travaillez aux heures de pointe, offrez un service de qualité pour augmenter les pourboires et gérez efficacement vos dépenses.

Les chauffeurs VTC doivent respecter la réglementation relative au temps de travail pour des raisons de sécurité.

Suivez la procédure indiquée par la plateforme, qui peut souvent être gérée directement dans l'application.

Artistes Auto-Entrepreneurs

Inscrivez-vous via LNP ou l'URSSAF, en déclarant votre activité artistique et en fournissant les justificatifs nécessaires.

Ils bénéficient d'un régime fiscal simplifié, avec des cotisations sociales calculées sur le chiffre d'affaires.

Non, un diplôme n'est pas requis pour s'inscrire en tant qu'artiste auto-entrepreneur.

Des subventions et aides peuvent être disponibles selon votre situation et projet.

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